5. Série e numeração¶
Cada documento fiscal tem uma série e um número sequencial. Aqui você define de onde a numeração parte — importante principalmente para quem já emitia por outro sistema e não pode repetir números.
Tempo médio
2 minutos — mas decida certo: depois da primeira emissão, trava.
Como funciona¶
- A série separa sequências de numeração (ex.: sistema antigo na série 1, emita+ na série 3). NFe e NFCe têm séries independentes.
- O próximo nº é o número da próxima nota daquela série. O emita+ incrementa sozinho a cada emissão.
NFS-e: o número que você controla é o do RPS
Na NFS-e, série e número são do RPS (Recibo Provisório). O número definitivo da NFS-e é atribuído pelo portal (prefeitura/Padrão Nacional) após a autorização — por isso o app rotula esses campos como RPS.
Pré-requisitos¶
- [ ] Documentos habilitados (Cap. 2)
- [ ] Se migrou de outro sistema: o último número emitido em cada série
Passo a passo¶
Passo 1 — Abra Configurações, aba Empresa, e role até
Configuração NF-e / NFC-e.
Passo 2 — Defina Série NFe e Série NFCe. Se está começando do
zero, a série sugerida serve; se veio de outro sistema, use uma série
nova (mais simples) ou continue a numeração antiga.
Passo 3 — Ajuste o Próx. nº de cada documento antes da primeira
emissão: para continuar uma numeração antiga, informe o último número
emitido + 1.
Trava depois da 1ª nota
Emitiu a primeira nota? Os campos de número ficam bloqueados com o
aviso A numeração não pode mais ser alterada porque já existem notas
emitidas. — é proteção contra furo de sequência. Planeje antes.
Passo 4 — Para NFS-e, a Série RPS e o Próx. nº RPS ficam na
seção Configuração NFS-e, logo abaixo — a mesma regra de bloqueio vale.
Passo 5 — Toque em Salvar alterações.
Erros comuns¶
| Situação | O que fazer |
|---|---|
Campo Próx. nº bloqueado |
Já existe nota emitida nessa série — a numeração segue automática. Se realmente precisar mudar, fale com o suporte |
| Nota rejeitada por duplicidade de numeração | A série escolhida já foi usada em outro sistema com esse número — ajuste o próximo nº ou adote uma série nova |
FAQ¶
Números que pularam (nota rejeitada no meio) viram problema? Números de NFC-e/NF-e que nunca foram autorizados devem ser inutilizados — veja o Cap. 15.
Posso usar a mesma série do meu sistema antigo? Pode, desde que continue a numeração (último número + 1). Se preferir não arriscar, use uma série que nunca usou.
Próximo capítulo
6. Configurar NFS-e → — credenciais e dados da nota de serviço.