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17. Exportar para a contabilidade

Todo mês a contabilidade precisa dos XMLs das notas. O emita+ fecha a competência num ZIP e entrega: você baixa ou envia por e-mail direto para o contador.

Tempo médio

2 minutos por mês.

Pré-requisitos

  • [ ] Notas emitidas na competência
  • [ ] E-mail da contabilidade (para o envio direto)

Passo a passo

Tela de exportação

Competência, documentos, formato e o e-mail do contador — tudo numa tela.

Passo 1 — Na home, toque em Exportar / Contabilidade.

Passo 2 — Escolha a competência (mês/ano) e marque os documentos (NFC-e, NF-e, NFS-e).

Passo 3 — Escolha o formato:

  • XML — o que o sistema da contabilidade importa (o padrão)
  • PDF (DANFCe/DANFSe) — os documentos legíveis
  • XML + PDF — os dois no mesmo ZIP

Passo 4 — Para receber o arquivo, Baixar ZIP. Para mandar direto ao contador, preencha o e-mail da contabilidade e toque em Enviar — depois do primeiro envio você pode salvar o e-mail como padrão e não digita mais.

Erros comuns

Situação O que fazer
ZIP vazio ou faltando notas Confira a competência e os documentos marcados; notas canceladas/estornadas também vão no pacote (a contabilidade precisa delas)
E-mail não chegou na contabilidade Confira o endereço e a caixa de spam do destinatário; reenvie

FAQ

Preciso exportar todo mês? É a rotina recomendada: fechou o mês, exporta e manda. Contabilidades parceiras do emita+ podem baixar direto (material da revenda).

Notas canceladas entram? Sim — o cancelamento também é evento fiscal e a contabilidade precisa dele.


Próximo capítulo

18. Créditos e planos → — como funciona a cobrança do emita+.