15. Inutilizar numeração

Uma nota rejeitada consome o número mas nunca vira documento fiscal — e o fisco não aceita buraco na sequência. A inutilização declara à SEFAZ que aquela faixa de números não será usada.

Tempo médio

2 minutos.

Quando inutilizar

• Nota rejeitada que você reemitiu com outro número (o número velho ficou órfão).
• Faixa de números pulada por qualquer motivo, sem nota autorizada.

Só para NFC-e e NF-e

Inutilização é conceito da SEFAZ estadual. NFS-e não tem esse fluxo — o RPS não aproveitado se resolve no portal do município.

Pré-requisitos

• [ ] Número(s) nunca autorizados (nota rejeitada ou faixa pulada)
• [ ] Certificado A1 válido

Passo a passo

Passo 1 — No histórico, toque no ⋮ de uma nota rejeitada e escolha Inutilizar.

Nota rejeitada: a ação disponível é Inutilizar.

Série, faixa de números e motivo — o app já preenche tudo para o caso comum.

Passo 2 — Confira série e a faixa (nº inicial e nº final — para um número só, os dois são iguais) e o motivo (mínimo 15 caracteres, já sugerido).

Passo 3 — Toque em Inutilizar. A SEFAZ processa e o app confirma com o protocolo; a nota passa a aparecer como INUTILIZADA na lista.

Status INUTILIZADA e o protocolo da SEFAZ no rodapé.

Erros comuns

Situação	O que fazer
Rejeição "número já utilizado"	Algum número da faixa tem nota autorizada — inutilize só os números realmente órfãos
Ação Inutilizar não aparece	A nota não está rejeitada (autorizada se cancela; cancelada não precisa inutilizar)

FAQ

Sou obrigado a inutilizar na hora? A regra geral é regularizar até o fim do período de apuração — não deixe acumular. Na dúvida, o contador orienta o prazo do seu estado.

Inutilizar consome crédito? Não — inutilização não emite nota.

---

Próximo capítulo

16. Compartilhar nota → — PDF, XML, WhatsApp e e-mail.